弁護士をサポートする「秘書」への転職
チャレンジに年齢は関係ない
弁護士法人あおい法律事務所 秘書
未経験から法曹界を支える仕事へ
弁護士の先生をサポートする秘書として、離婚や不貞問題を担当しています。仕事内容は、先生とコミュニケーションをとりながら案件の全体像を見通して、都度適切なサポートをしていくこと。スケジュールの調整やLINEを通した依頼者との書面のやり取りの他、私は書類作成のため必要に応じて静岡県内の裁判所や法務局、市役所などに足を運んだりしています。
法律用語を覚えたり、調停や裁判の流れが理解できるようになったり、毎日少しずつ、着実にステップアップできている実感があります。まだまだ経験も浅く、できることも多くはありませんが、その分たくさんのことを吸収して覚えていけるのだとプラスに捉えて、日々の業務に取り組んでいます。
「まだまだ、数年と言わずここで働いてほしい」
私があおい法律事務所で働きはじめたのは、定年が近づいてきた頃でした。きっかけは以前から親しくしていた知人が当事務所で秘書として働いていており、その方に声をかけていただいたことです。
長年、別の業種でパート社員として働いており、次のステージを考える時期に差し掛かっていたこともあって、転職の話をしたときはかつての同僚たちにも驚かれました。もちろん、私自身にも不安がなかったわけではありません。
採用面接のときは、雫田先生に「定年まぎわという年齢で、しかも業界未経験の私でも本当にいいのか？」ということを、何度も聞いたんです。すると先生は「まだまだ先があります。数年と言わず働いてください」と言ってくれました。
——今からでも、まだ新しいことを始められるんじゃないか。自分に可能性を感じられたことが嬉しくて、この事務所で働きたいと思ったんです。
入社して感じたギャップと活きたスキル
いまは、新入社員に戻ったときのような新鮮な気持ちで働いています。毎日新しい発見や知識を覚える機会があってとても楽しいのですが、ギャップもありました。入社して1番驚いたのは「依頼者と直接接点を持って話を進めていってはいけない」ということです。些細なことであっても、依頼者と弁護士が相談して決めていくため、秘書が前に出て話を進めるようなことはあってはならないことなんですよね。
そうした業界のルールがあるからこそ、法律事務所は個人の悩みを受け止め、解決に導いていけるのだと知りました。
また、法律事務所は他の業種と比べてもさらに守秘義務や個人情報の取り扱いが厳格だったことも、入社前とは違ったことの1つです。メールやFAXなど、指先ひとつで簡単に書類を送れてしまうので、送る前に一歩踏みとどまって慎重になることが大事だと改めて気づかされました。
法曹業界のことは全く分からない状態で入社しましたが、守秘義務や個人情報の重要性に対する理解や、弁護士の先生が話し合いのために使う資料作りなど、これまでの社会人経験が活きていると実感できる部分もあります。秘書業務は、社会人としての経験の長さが役に立つ業務とも言えるのではないでしょうか。
1人ひとりへの信頼と尊敬を大切に
雫田先生は、仕事の中で何度も「コミュニケーション能力」の大切さを話しています。あおい法律事務所はまだ小さな事務所だからこそ、あるいは離婚や相続という人の気持ちと切り離せない問題に寄り添う事務所だからこそ、思いやりや共感を持って人と接することが重要です。依頼者に対しても、社内の仲間に対しても、そういう姿勢で接していくことは、今自分が仕事をしていくうえで大切にしている部分です。
だから、社内のコミュニケーションもとても活発です。私は平日の9～17時の勤務時間で働いていますが、事務所は20時まで空いているため、帰るときには引継ぎが必要です。ひとつの案件も複数人の秘書で連携しながら取り組むので、たった一人で業務を抱え込むようなこともありません。また、もし自分では分からないことがあったとしても気軽に相談できるので、とても助かっています。
オン・オフの切り替えがきちんとしていることも当社の特徴だと感じます。私はつい先日が誕生日だったのですが、皆さんがサプライズでホールケーキを用意してお祝いをしてくれました。長年働いていた前職ではなかったことなので、とても驚きましたし、嬉しかったです。社員旅行では、正社員もパート社員も関係なくディズニーランドや万博に行ったりもします。楽しそうにはしゃいでいる先生方の姿だったり、仕事では見られないお互いの一面を知ることができる機会でもあるので面白いですね。
Creer
これまでの私のキャリア
金融機関で正社員として働いていたが、ライフイベントを機に退職。縁あって同じ職場にパート社員として戻る。
長年、パート社員として働く。知人さんから誘われたことをきっかけに「新しい世界で新しい経験をしてみたい」と思い、あおい法律事務所へ入社。
Message
メッセージ
あおい法律事務所は、人としての信頼やリスペクトをとても大事にする職場です。まだ設立から間もない事務所で人数も少ない分、どうすればそれぞれが気持ちよく働けるかというのを、先生方も秘書の皆も真剣に考えています。そういう、1人ひとりが組織としての文化や働く環境を考え、作っていける。そこもこの事務所で働くやりがいの1つです。
どんな職場でも、どんな職種でも最初は分からないことがあって当然ですから、入ったあとで素直に勉強していけば大丈夫。年齢や経験にとらわれず、まずは迷わず飛び込んでみてください。
