遺産分割協議書の割印｜割印・契印を押す場所や失敗した場合の押し直し方

遺産分割協議書は、相続人や相続財産が多ければ多いほど、記載事項も増えていきます。そうなると、必然的に遺産分割協議書のページ数や、遺産分割協議書の部数も増えるものです。

遺産分割協議書の部数や枚数が複数になる場合、割印や契印が必要なのか迷われる方も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、遺産分割協議書を作成する際に、割印や契印をどの印鑑でどのように押したらいいのか、押し方や押す場所について詳しく解説させていただきます。

また、割印の押印に失敗した場合の押し直し方や、遺産分割協議書の枚数に合わせた綴じ方と押印についても、具体的にご説明いたします。

ご自身で遺産分割協議書を作成される際に、本記事が少しでもご参考となりましたら幸いです。

遺産分割協議書の割印

（１）遺産分割協議書に割印は必要？

相続人が複数人いる場合、遺産分割協議書はその人数に応じて、複数部作成されることが一般的です。遺産分割協議書を２通以上作成する時、協議書の作り方などで「割印を押印する」と見かけることが多いと思います。

そもそも遺産分割協議書を作成する部数が複数になる場合に、割印は必要なのでしょうか。

結論としては、遺産分割協議書の割印は任意とされています。ですので、必ずしも押印しなければならないというものではありません。ですが、どうしても押印できないというような理由のない限り、割印を押しておくことが推奨されます。

というのも、遺産分割協議書が複数ある場合に割印を押印する目的は、不正や改ざんの防止にあるからです。

複数ある遺産分割協議書について、すべての遺産分割協議書にまたがるように、割印が押されていることによって、複数の遺産分割協議書が同一の機会に作成された同一の内容であることを保証することができるというわけです。

割印があることによって、遺産分割協議書の内容が勝手に書き換えられたり、勝手に複製されたりしてしまう、といったトラブルを防止することもできます。

（２）割印の押し方と押す場所

それでは、遺産分割協議書の割印の押し方と押す場所について確認しておきましょう。

押印する場所に決まりはない

遺産分割協議書の割印を押す場所に関してですが、明確な決まりはありません。左右の位置や、押す順番などに、法律上の指定はありません。

なお、一般的には、遺産分割協議書の上の部分に割印を押印します。
割印の押し方は、以下の通りです。

遺産分割協議書が２通、３通、４通ある場合も、割印の押し方は変わりません。

（３）遺産分割協議書の割印は実印？

遺産分割協議書の割印に使う印鑑は認印か実印か、迷う方もいらっしゃるかと思います。認印とは役所などで印影を登録していない、日常的に使われる印鑑のことです。一方、実印とは、市区町村役場に登録した、公的に認められている印鑑を意味します。

ここで一度、遺産分割協議書に必要な「押印」を整理しておきましょう。遺産分割協議書では、相続人全員が話し合って合意したことを示すための署名押印の「押印」と、複数部作成した場合の割印という「押印」があります。

まず、遺産分割協議書の署名押印で使用する印鑑に関しては、法律上の決まりがないため、実印である必要はありません。そのため、認印で署名押印した遺産分割協議書も有効です。

ですが、相続手続きの実務では実印による運用が原則となっているため、以下の点に注意してください。

相続手続きでは実印の押印が必要

実際の相続手続きにおいては、相続人全員の実印が押された遺産分割協議書と印鑑証明書をセットで求められることがほとんどです。
ですので、遺産分割協議書に押印する印鑑は、認印ではなく実印を使用していただければと思います。

というのも、遺産分割協議書は、「遺産分割協議の内容に同意したのが、間違いなく相続人本人であること」が非常に重要となるからです。

不動産の相続登記の手続きや、被相続人名義の預貯金口座の解約・払い戻しの手続き、相続税の申告手続きにおいては、法務局や金融機関、税務署の窓口で、相続人全員の実印が押された遺産分割協議書と、相続人全員の印鑑証明書の提出が求められることが一般的です。

遺産分割協議書の署名押印の際に実印を使うとなれば、割印に関しても実印を使用するのが自然と言えます。
もちろん、割印に使用する印鑑は、必ずしも遺産分割協議書の署名捺印の際に使用した実印である必要はありません。ですが、わざわざ割印だけ他の印鑑を使用することはありませんので、署名押印と同じ実印を使用して割印を押すのが一般的です。

遺産分割協議書と契印

遺産分割協議書を複数部作成する場合は「割印」が推奨されます。次に確認するのは「契印」です。

割印と契印を混同される方も少なくはありませんので、以下で契印についてしっかり見ておきましょう。

（１）遺産分割協議書の「契印」とは

契印とは、２枚以上の書類が１つの連続した文書であることを証明するために押すものです。

遺産分割協議書に限らす、契約書などが複数ページになる場合に、すべてのページのつなぎ目に実印を使って押印します。遺産分割協議書の場合、すべての相続人が実印を使って押印することになります。

契印は非常に重要です。
もし契印がない場合、各相続人の押印があるページ以外は偽造が可能となってしまいます。遺産分割協議書の内容を書き換えられたとしても、気付くことが難しいでしょう。また、本来の遺産分割協議書にはなかったページが追加されたり、逆に途中のページが丸ごと抜き取られたりしてしまう恐れもあります。

ところで、契印の押し方は、遺産分割協議書がホチキスで綴じられている場合と製本テープで綴じられている場合で以下のように異なります。

（２）遺産分割協議書の製本の仕方と契印の押し方

①遺産分割協議書の枚数が少ない場合

遺産分割協議書の枚数が少なく、２枚～３枚程度であるときには、以下の方法で製本します。

そして、遺産分割協議書の左右両ページにまたがるように、すべてのページのつなぎ目に、相続人全員が実印で契印を押します。

②遺産分割協議書の枚数が多い場合

遺産分割協議書の枚数が多いときには、すべてのページの見開きに契印を押印するのは手間のかかる作業です。ですので、製本テープを使用して「袋とじ」にする方法をお勧めいたします。

製本テープを使用して袋とじにする場合、以下のように製本します。

製本テープを使用して袋とじにした場合は、遺産分割協議書の紙面と製本テープにまたがるように、表表紙と裏表紙の両方に実印で契印を押します。こうすることで、各ページの見開きの部分に契印を押す必要はなくなります。

（３）Ａ３用紙で作ると契印が不要

「Ａ４ではなくＡ３サイズなら１枚で書き切れるため契印を押す手間を省けるのに。」というケースもお見受けします。遺産分割協議書はＡ４サイズの用紙で作成されることが一般的ですが、実は用紙のサイズに決まりはないため、Ａ４サイズでなくても問題はありません。

Ａ４用紙２枚だと契印が必要になってしまう場合も、遺産分割協議の内容がＡ３用紙１枚で収まるのであれば、契印が省略できるので便利です。

記載事項がそこまで多くないが相続人が多くて契印が大変、といったケースでは、Ａ３用紙で作成されてみてはいかがでしょうか。

（４）印鑑証明書の綴じ方

本記事で割印の押し方をご説明した際にも触れましたが、遺産分割協議書には、押印されている印鑑が実印であることを証明するために、印鑑証明書（印鑑登録証明書）を必ず添付しましょう。

遺産分割協議書の割印を失敗したら

割印がずれてしまったり、滲んでしまったりして押印に失敗した場合、どのように押し直したら良いのでしょうか。

（１）遺産分割協議書の割印の押し直し方

遺産分割協議書の割印を押し直す方法は、以下の見本画像の通りです。

なお、失敗した割印を二重線で消して、隣に押印し直す方法は、遺産分割協議書では控えるのが無難です。
二重線で消す方法の場合、さらに二重線で消されて異なる印鑑を押されてしまうリスクがあるためです。

（２）遺産分割協議書の契印の押し直し方

遺産分割協議書の契印を失敗したときも、少しずらして訂正印として実印で押印し、その隣に新たに実印で押印し直しまましょう。

押印に何度も失敗してしまい、遺産分割協議書が見づらくなってしまうような場合は、改めて遺産分割協議書を作り直したほうが良いでしょう。

契印・割印なしの遺産分割協議書でも登記できる

ここまで割印と契印の必要性や意義を見てきました。

実際の相続登記の手続きなどでは、割印なし・契印なしの遺産分割協議書でも、問題なく手続きをすることができます。

遺産分割協議書の割印や契印がなくても、相続人全員が合意していることの証明は可能であるからです。割印なし、契印なしでも、遺産分割協議書が無効となることはありません。

もっとも、すでに解説させていただいた通り、割印や契印を押印することにより、後々のトラブルを防ぐことができますので、割印や契印はできる限り押印していただければと思います。

遺産分割協議書の割印に関するQ＆A

Q1.遺産分割協議書の押印に使用する印鑑は実印ですか？

A:遺産分割協議書の押印に使用する印鑑に、法律上の決まりはありません。

認印が使用されたとしても遺産分割協議書としての効力を失うわけではありませんが、認印を使用した場合、不動産の相続登記や預貯金の払い戻しなどの相続の手続きがスムーズに進まない恐れがあります。ですので、実印での押印をお勧めいたします。

Q2.遺産分割協議書の割印の押し方は？

A:割印の位置や押す順番などに法律的な指定はありませんが、一般的には、遺産分割協議書の上の部分に押印します。

遺産分割協議書の割印の押し方は、以下の通りです。

Q3.遺産分割協議書の割印に失敗したときの押し直し方は？

A:遺産分割協議書の割印を失敗したときに押し直す方法は、下記の通りです。

まとめ

遺産分割協議で相続人全員が合意したとしても、その内容を有効な遺産分割協議書にまとめなければ意味がありません。

遺産分割協議書には、必ず相続人全員の署名と、実印の押印が必要となります。また、遺産分割協議書には、押印された印鑑が実印であることを証明する印鑑証明書の添付も必要です。

そして、遺産分割協議書の原本を複数部作成する場合は、それぞれの遺産分割協議書の内容が同一であることを証明するために「割印」が推奨されます。
また、遺産分割協議書が複数枚となった場合は、ページの抜き差しが行われていないことを証明するために「契印」を押印しましょう。

遺産分割協議書に割印や契印がない場合でも、法務局や金融機関などに提出すること自体は可能ですが、相続人同士や提出先との無用なトラブルを防ぐためにも、押印しておくことをおすすめします。